2 дня технологий и 176 участников онлайн: как мы провели гибридное мероприятие для System Electric и партнеров

System Electric – компания, которая знает всё о надежности. Они производят электрическое оборудование, без которого не обходится ни один серьезный бизнес: от источников бесперебойного питания до серверных шкафов и их наполнения. На этом мероприятии компания собрала своих региональных партнеров, чтобы показать обновленные продукты и технические новинки.

Читать подробнее 👇

|О мероприятии

Power Academy – двухдневное мероприятие в гибридном формате, в котором офлайн-встреча с ключевыми партнерами сопровождалась онлайн-трансляцией для участников из регионов. Главной целью было не просто рассказать о новых продуктах, но и выстроить взаимодействие, которое поможет увеличить эффективность работы с партнерами, пролонгировать проекты и заключить новые.  

“Мы планировали повысить лояльность наших партнёров, чтобы в перспективе это отразилось на продажах и взаимодействиях. Важно было обеспечить максимальный комфорт для всех участников — как офлайн, так и онлайн,” — отметил представитель System Electric Виталий.  

|Задача  

Перед нами стояла комплексная задача:  

• Организовать презентацию продуктов компании на высочайшем уровне.  
• Создать динамичную и интерактивную трансляцию для онлайн-зрителей.  
• Обеспечить визуальную и техническую поддержку, сохраняя строгий контроль бюджета.

|Решение  

Мы подошли к реализации задачи с полной отдачей, продумав каждую деталь двухдневного мероприятия.  

Первый день: шоу технических новинок 

Основной акцент был сделан на презентации оборудования.  

• Организовали съемки в основном зале с двумя камерами: общий план и крупные кадры, чтобы зрители видели как общую картинку, так и мельчайшие детали.  
• Подсветили оборудование и место презентации, чтобы каждое устройство выглядело максимально привлекательно.  
• Для презентации использовали выдвижной стол: в нужный момент он эффектно появлялся в кадре, создавая вау-эффект. 

Второй день: оборудование в действии  

Во второй день мы перешли к демонстрации оборудования в действии. Команда организовала съемку в отдельной комнате, где находились серверные шкафы и их наполнение.  

Мы также использовали стедикам, который плавно двигался за спикерами, показывая детали оборудования и организовали мини-пультовую, чтобы управлять камерой, следить за звуком и оперативно менять ракурсы.

Онлайн-интерактив  

• В зале зрители активно задавали вопросы, а спикеры давали исчерпывающие ответы в режиме реального времени.  
• Онлайн-участники подключались к трансляции через нашу платформу, задавали вопросы в чате, которые также зачитывали на сцене.  
• В первый день дополнительно был организован квест для участников с небольшими сюрпризами.

Постпроизводство  

После мероприятия мы занимались монтажом видеоматериала: по запросу клиента убрали неудачные моменты из выступлений и добавили таймкоды для удобного просмотра. 

|Результат

Мероприятие привлекло 92 онлайн-участника в первый день и 84 во второй. Аудитория была хорошо вовлечена: участники активно задавали вопросы, обсуждали представленные новинки и отмечали проделанную работу.  

Гибридный формат позволил System Electric не только показать себя как лидера отрасли, но и укрепить связь с региональными партнерами. Позитивная обратная связь от участников подтвердила, что и офлайн, и онлайн-форматы мероприятия успешно завершились.

Организаторы также остались довольны нашим подходом:  

“Ваша команда отработала отлично. Был небольшой технический момент со звуком в первый день, но в остальном всё прошло на высшем уровне. Вы знали локацию, были готовы к сложностям и сами закрывали большинство вопросов. Мы очень довольны качеством.” – отметил Валерий Крысин System Electric.