440 000 онлайн-просмотров старта сезона форумов Росмолодёжь во ВКонтакте
Федеральное агентство по делам молодёжи (Росмолодёжь) — организация, которая формирует среду и проводит мероприятия, где молодые люди смогут найти свои таланты, развить компетенции и реализовать мечты в России.
В 2023 году Росмолодёжь организовала 25 форумов: 16 всероссийских, 8 окружных и 1 международный. К ним смогли присоединиться молодые люди не только из России, но и всего мира. Старт сезона форумов состоялся 12 апреля 2023 года в Университет науки и технологий МИСИС в Москве.
Задача
Привлечь внимание молодых жителей России и предоставить им платформу для общения, обмена опытом, обучения и развития своих компетенций. С помощью масштабных мероприятий Росмолодёжь также систематизирует и визуализирует знания по организации форумов, которыми делится с партнерами и другими организаторами.
Решение
Когда к нам обратились с организацией онлайн-трансляции открывающего форума, до мероприятия оставалось 2 дня. За это время команда Пруфикс подготовила проект в рамках указанного бюджета, провела генеральную репетицию перед началом мероприятия.
Чтобы достичь поставленных целей форума и привлечь внимание молодежи, Пруфикс организовал онлайн-трансляцию мероприятия в социальную сеть ВКонтакте.
Старт форумов Росмолодёжи проходил в МИСИС с 11 утра до 6 вечера. В зале была установлена круглая сцена, и в течение всего мероприятия менялся внешний вид площадки. Использовалось большое количество светового оборудования, изменялось расположение стульев и гостей, что позволило быстро корректировать атмосферу в кадре. Благодаря этому онлайн-трансляция напоминала формат телешоу.
Чтобы передать атмосферу мероприятия, создать динамичную и вовлекающую для онлайн-зрителей трансляцию, а также заснять нестандартную круглую сцену, команда Пруфикс использовала 7 камер для полного охвата события. Одна камера снимала сурдопереводчика в отдельной кабине, еще одна использовалась для динамической съемки.
Во время форума Пруфикс осуществлял онлайн-подключение дистанционных спикеров с помощью видеоконференцсвязи. Выступали Сергей Кириенко, российский государственный деятель, Антон Сериков, заместитель генерального директора российского общества «Знание», а также губернаторы и чиновники страны.
Специальными гостями встречи стали популярные артисты и блогеры: MIA BOYKA, Akmal’, Анет Сай и Роман Каграманов.
Результат
Онлайн-трансляцию открытия сезона форумов во ВКонтакте посмотрело более 440 тысяч зрителей. Поскольку мероприятие проходило в динамичном формате шоу, это позволило организаторам вовлекать зрителей в социальной сети на протяжении всего дня, анонсируя новые выступления и акцентируя внимание на ходе мероприятия.
За счет онлайн-трансляции организаторы смогли анонсировать федеральные и региональные форумы на широкую аудиторию и заинтересовать молодежь, которая не смогла бы присутствовать на каждом форуме лично.
