300 гостей на самой современной площадке страны: организация IT-конференции в Сколково
О мероприятии
В мае 2025 года состоялась ежегодная конференция «Цифровизация пищевой отрасли», на которой участники рынка обсудили инновационные IT-решения и представили продукты, предназначенные для автоматизации бизнес-процессов в агропромышленном комплексе и сфере FMCG.
Конференция собрала больше 300 участников и проходила в течение 2 дней на одной из площадок “Сколково” – в пространстве “Матрешка”.
Задача
Организовать мероприятие на одной из самых красивых и современных площадок Москвы, обеспечить застройку и техническое сопровождение, а также подготовить отчетный видеоролик, который станет визитной карточкой конференции.
Решение
Команда Пруфикс взяла на себя оформление площадки: создание welcome-зоны и стойки ресепшн, производство рекламных стендов и фотозоны для гостей.
Также мы обеспечивали полное техническое сопровождение конференции: оснастили пространство дополнительным видео- и звуковым оборудованием, отвечали за своевременный вывод презентаций, музыки и световых эффектов.
На мероприятии специалисты Пруфикс вели съемку для подготовки отчетного ролика: 2 оператора снимали общий и ближний план, 1 камера была направлена в зал для “захвата” зрителей во время общения со спикерами, а передвижная камера стедикам позволяла взять интервью у гостей и передать общую атмосферу мероприятия. В результате получился яркий и насыщенный деталями видеоролик.
Результат
Всего за 1 месяц нам удалось организовать конференцию на одной из самых красивых и при этом самых сложных площадок столицы, уложиться в сжатые дедлайны по согласованию макетов и монтажу застройки, обеспечить полное техническое сопровождение и снять видеоотчет о мероприятии.
А главным нашим достижением стали позитивные отзывы от организаторов и гостей, которые остались довольны и организацией, и общей атмосферой события.
Читайте также
- Аналитика мероприятий 2025: как повысить ROI онлайн- и офлайн-ивентов
- Будущее AI в онлайн-ивентах: чат-боты, генеративные сценарии и персонализация трансляций
- Чат без мата, эмодзи-реакции и ИИ-аналитика вовлеченности: три важных обновления на платформе
- Режиссура онлайн-трансляций: как построить драматургию эфира и удержать внимание зрителя
- Стрим на английском и конкурс видеороликов в честь 15-летия ETG