← Вернуться к списку статей

Что такое онлайн-мероприятие

Определение и краткий обзор

Онлайн-мероприятие — это событие, которое проходит в виртуальном пространстве, объединяя участников из разных уголков мира через интернет. Оно может быть образовательным, корпоративным, развлекательным или маркетинговым. Такие мероприятия становятся всё более популярными благодаря своей гибкости и удобству. Например, конференции, которые раньше требовали поездки в другой город, теперь можно провести прямо из дома или офиса.

Онлайн-мероприятия — это не просто замена офлайну, а новый способ общения, который стирает границы и дает больше возможностей. Команда Пруфикс расскажет, что это такое и как организовать онлайн-мероприятие на 100 баллов.

Съемка онлайн-мероприятия в студии

Виды онлайн-мероприятий

Разберемся в теории: какие мероприятия можно провести онлайн

  • Вебинары – идеальны для обучения, презентации новых продуктов или проведения мастер-классов. Такая форма мероприятий помогает глубже погрузиться в тему и получить обратную связь от аудитории.
  • Конференции – масштабные события, которые включают несколько сессий с участием различных спикеров и панельных дискуссий. Это формат для профессионального общения и обмена опытом.
  • Выставки – виртуальные стенды, где компании могут демонстрировать свои продукты и услуги. Участники могут изучать материалы, задавать вопросы и даже взаимодействовать с представителями брендов.
  • Корпоративные мероприятия – от тимбилдингов до стратегических сессий. Такие ивенты помогают укрепить связь между сотрудниками, даже если они находятся в разных уголках мира.

Преимущества проведения онлайн-мероприятий

  • Глобальный охват. Онлайн-мероприятия позволяют привлекать участников из любой точки мира, независимо от их местонахождения.
  • Экономия. Снижение затрат на аренду помещений, организацию питания и логистику. Это особенно актуально для компаний с ограниченным бюджетом.
  • Гибкость. Участники могут подключаться с любого устройства и в удобное для них время. Такая форма проведения мероприятия онлайн делает его доступным для более широкой аудитории.
  • Доступ к записи. Записи мероприятий можно использовать повторно для обучения, продвижения или внутреннего использования.

Планирование онлайн-мероприятия

Съемка гибридного мероприятия

Как организовать онлайн-мероприятие

Планирование начинается с ответа на главный вопрос: зачем вам это мероприятие? Цели могут быть разными:

  • привлечь новых клиентов;
  • обучить сотрудников новым навыкам;
  • презентовать продукт или услугу;
  • провести корпоративное собрание или праздник.

Определив цель, переходите к изучению аудитории. Кто ваши участники? Что им интересно? Какие проблемы они хотят решить? Ответы на эти вопросы помогут составить программу мероприятия, которая будет действительно полезной.

Как сделать онлайн-мероприятие не скучным для участников

Онлайн-аудиторию удержать сложнее, чем офлайн. Вот несколько способов:

  • Истории. Начните с интересного рассказа, которая связана с темой конференции. Они делают презентации живыми, вызывают эмоции и помогают аудитории лучше воспринимать материал.
  • Визуальная привлекательность. Презентации должны быть яркими, но не перегруженными. Используйте качественную графику, анимацию и видео.  
  • Чередование форматов. Не ограничивайтесь одними только докладами. Включите в программу короткие видео, интерактивы или демонстрации, чтобы удерживать интерес.  
  • Обратная связь. Регулярно обращайтесь к аудитории, задавайте вопросы и побуждайте участников делиться своим мнением. Например: «Что вы думаете о данном подходе?.
  • Небольшие паузы. Даже на самом интересном мероприятии людям нужно время, чтобы перевести дух. Включите короткие перерывы или моменты для обсуждений, чтобы дать участникам возможность переключиться. 

Как выбрать платформу

Правильная платформа — это основа успешного мероприятия. Она должна соответствовать вашим целям и быть удобной для участников. Ключевые параметры:

  • Поддержка большого количества участников.
  • Интерактивные функции: чаты, голосования, опросы.
  • Возможность записи и последующего использования контента.

Краткое описание преимуществ создания онлайн-мероприятия платформе Пруфикс

Наша платформа делает онлайн-мероприятия легким в организации и ярким для участников:

  • Простота для участников

Легкая регистрация и подключение с любого устройства без установки приложений. Брендирование страниц и ссылок, чтобы подчеркнуть статус мероприятия.

  • Максимальная вовлеченность

Интерактивы: голосования, викторины, чаты и облако слов. Всё, чтобы участники чувствовали себя частью события. Геймификация с баллами за активность – чтобы оставаться включенными до конца.

  • Телевизионное качество

Многокамерная съёмка, титры и брендированные заставки делают трансляцию профессиональной. Динамичные ракурсы удерживают внимание зрителей.

  • Поддержка на всех этапах

Личный менеджер и команда техников сопровождают мероприятие от начала до конца. Резервное оборудование исключает риски сбоев.

  • Полезная аналитика

Отчёты о посещаемости, активности и вовлеченности помогут оценить успех события. Инструменты для сбора заявок и лидов увеличивают отдачу от мероприятия.

Рабочее пространство на съемке онлайн-мероприятия

Что нужно учесть на этапе тестирования мероприятия

Этот этап позволит избежать технических сбоев и неприятных сюрпризов во время мероприятия.Вот ключевые моменты, которые нужно проверить:

  • Оборудование. Убедитесь в исправности камер, микрофонов и источников освещения. Проверьте, чтобы изображение было четким, а звук чистым.
  • Интернет-соединение. Тестируйте стабильность сети и скорость передачи данных. Для трансляции в HD-качестве потребуется не менее 10 Мбит/с.
  • Работа платформы. Протестируйте все функции платформы: чаты, опросы, демонстрацию экрана и возможность записи.
  • Репетиция с участниками. Проведите тренировочный эфир с модераторами и спикерами, чтобы убедиться, что все понимают свои роли.
  • Резервное оборудование. Подготовьте запасные камеры, микрофоны и подключение к интернету на случай форс-мажора.

Продвижение мероприятия

Каналы продвижения

  • Социальные сети. Используйте посты, истории, прямые эфиры и рекламу для привлечения внимания.
  • Email-рассылки. Отправьте приглашения вашей базе клиентов, в письме должны быть ссылка на регистрацию и краткая программа онлайн-мероприятия.
  • Публикации на профильных сайтах. Размещайте информацию на платформах, которые посещает ваша целевая аудитория.

Создание промо-материалов

Визуальная часть играет ключевую роль. Яркие баннеры, видеоролики и анонсы помогут выделить ваше мероприятие среди других. Укажите в материалах основную информацию: дату, время, тему и преимущества участия.

Таргетированная реклама

Настройте рекламу так, чтобы она достигла именно вашей аудитории. 

  • Для продвижения в B2B-секторе обратите внимание на VK – здесь можно настроить рекламу на руководителей, сотрудников компаний и предпринимателей. 
  • Также эффективным инструментом станет Яндекс Директ, позволяющий использовать поисковую рекламу и баннеры на профессиональных ресурсах.
  • Telegram также предлагает нативные рекламные форматы: посты в каналах и таргетинг на подписчиков релевантных сообществ.

SMM

  • Используйте социальные сети для анонсов, вовлечения аудитории и продвижения мероприятия. 
  • Создавайте посты с яркими афишами, короткими видео и описанием преимуществ участия. 
  • Делитесь закулисными материалами, отзывами спикеров и участников, проводите опросы и задавайте вопросы подписчикам, чтобы узнать их интересы. 
  • Регулярно напоминайте о мероприятии через сторис и прямые эфиры, где можно рассказать детали или ответить на вопросы.

Организация мероприятия

Съемка корпоративной онлайн-трансляции

Создание сценария

Сценарий мероприятия должен быть структурированным и динамичным. Вот основные элементы:

  • Приветствие участников и вступительное слово.
  • Основная часть: доклады, презентации, дискуссии.
  • Интерактивы для вовлечения аудитории.
  • Завершающая часть: ответы на вопросы и резюме.

Не забывайте про тайминг. Слишком длинные блоки могут утомить участников.

Подготовка технической части

  • Настройте камеры, микрофоны, освещение.
  • Проверьте стабильность интернет-соединения. Помните, что качество трансляции напрямую влияет на впечатления аудитории.
  • Подготовьте резервное оборудование на случай непредвиденных сбоев.

Работа с участниками

  • Упростите процесс регистрации: минимизируйте количество шагов.
  • Отправьте участникам подробные инструкции по подключению.
  • Взаимодействуйте с аудиторией через чаты, вопросы и опросы. Это создаст ощущение присутствия.

Лайфхаки по организации онлайн-ивентов

Как провести мероприятия онлайн хорошо? 

  • Чередуйте форматы: доклады, видео и интерактивы, чтобы удерживать внимание. Вовлекайте аудиторию через геймификацию – разыгрывайте бонусы или баллы за активность. 
  • Добавьте неожиданные элементы, например, гость-сюрприз или закулисное видео, чтобы удивить участников. 
  • Заранее подготовьте ответы на популярные вопросы и используйте многокамерную съемку для создания эффекта присутствия.

Запуск мероприятия

Проверка настройки

За час до начала ещё раз проверьте оборудование, подключение спикеров и работу платформы. Убедитесь, что все участники знают свои роли и готовы к старту.

Сценарий открытия

Начните с яркого элемента: вдохновляющего видео, энергичной музыки или приветственного слова от ключевого спикера. Это задаст тон всему мероприятию.

Управление трансляцией

Назначьте модератора, который будет следить за чатом, помогать участникам и оперативно решать технические проблемы. Подготовьте план действий на случай сбоев.

Мероприятие проведено: что делать дальше?

Сбор данных

Соберите статистику: сколько человек участвовало, какие сессии были самыми популярными, какова была активность в чатах и опросах. Это поможет понять, что прошло хорошо, а что стоит улучшить.

Оценка эффективности мероприятия

Сравните достигнутые результаты с поставленными целями. Проведите опрос участников, чтобы узнать их впечатления. Это даст вам ценные инсайты для будущих мероприятий.

Использование контента

Создайте короткие клипы для соцсетей, статьи с основными выводами или образовательные материалы на основе записей мероприятия. Это продлит эффект события и поможет привлечь новую аудиторию.

Отчет о мероприятии

Составьте отчет, который включает:

  • основные показатели (количество участников, вовлеченность);
  • достижения целей;
  • обратную связь участников;
  • рекомендации для следующих мероприятий.

 Выводы

Онлайн-мероприятия дают возможность привлечь аудиторию со всего мира, минимизировать затраты и оставить яркое впечатление. Чтобы ваше событие стало успешным, важно продумать каждую деталь: от выбора платформы и создания увлекательного сценария до продуманного продвижения и интерактивов. Используйте креативные форматы, вовлекайте участников через опросы и игры, а главное – покажите уникальность вашего бренда. Организуйте событие так, чтобы участники захотели вернуться снова!

Запишитесь на демонстрацию

Заполните эту форму и специалист Пруфикс свяжется с вами. Или позвоните по телефону +7 (499) 350-01-94

Нажимая на кнопку «Записаться на демонстрацию»,
вы даёте согласие на обработку персональных данных

Оставьте заявку

Заполните эту форму и специалист Пруфикс свяжется с вами. Или позвоните по телефону +7 (499) 350-01-94

Нажимая на кнопку «Записаться на консультацию»,
вы даёте согласие на обработку персональных данных

Закажите онлайн-трансляцию

С вами свяжется менеджер, уточнит детали мероприятия и согласует дату онлайн-трансляцию

Нажимая на кнопку «Записаться на консультацию»,
вы даёте согласие на обработку персональных данных

Узнать подробнее

Заполните эту форму, и наш специалист свяжется с вами. Или позвоните по телефону +7 (499) 350-01-94

Нажимая на кнопку «Узнать условия»,
вы даёте согласие на обработку персональных данных

Вход в свой аккаунт

Забыли свой пароль?

Восстановление пароля

Введите email вашего аккаунта, и мы вышлем вам ссылку для сброса пароля