Как итоговый форум «Сообщество» собрал более 1 100 онлайн-участников

Задача 

Привлечь внимание клиентов, партнеров и участников рынка к новым продуктам и стратегии развития компании UserGate в условиях трансформации.

Решение

Наша команда организовала гибридную конференцию с 5 камерами, 3 LED-экранами и отдельной студией для интервью, обеспечив доступ как для офлайн-участников, так и онлайн-зрителей на YouTube.

Результат

Конференцию посетили 800 участников офлайн, а более 500 зрителей посмотрели трансляцию онлайн, что позволило UserGate продемонстрировать инновационные решения и укрепить связи с партнерами.

Задача

«Сообщество» — это двухдневный форум, который был организован Общественной палатой РФ. В Музее Победы в Москве эксперты подводили итоги окружных форумов, прошедших в Новосибирске, Липецке, Казани и Петрозаводске.

На мероприятии выступила секретарь Общественной палаты РФ Лидия Михеева с ключевой темой форума «Народное единство: суверенитет, созидание и справедливость!».

Также во время форума состоялись экспертные сессии, дебаты, выставки, презентации проектов и мастер-классы для общественных деятелей и активных граждан.

Перед организаторами форума стояла задача создать условия для продуктивного диалога медийных лиц и представителей общественности для обсуждения социальных проблем.

Было важно привлечь внимание как можно большего числа граждан к актуальным вопросам, которые обсуждались во время мероприятия. И также транслировать значимость и статусность события и текущей повестки с помощью проведения масштабного мероприятия.

Решение

Итоговый форум проходил в залах Музея Победы, где присутствовали зрители, спикеры, модераторы и медийные личности. Накануне мероприятия наша команда участвовала в репетиции события, чтобы убедиться, что все готово и корректно настроено для качественной скоординированной работы. Пруфикс осуществлял съемку и онлайн-трансляцию из 5 залов, один из которых — Зал полководцев, где проходила основная сессия форума.

Чтобы в деталях осветить сессию и спикеров, передать атмосферу и создать у онлайн-зрителей ощущение присутствия в Музее Победы, мы использовали для трансляции 4 камеры в основном Зале полководцев и по 3 камеры в остальных залах.

Для выделения значимости итогового форума, а также сформировать единую атмосферу как для участников в зале, так и онлайн-зрителей, мероприятие было оформлено в фирменном стиле. На LED-экране размещалась заставка, оформленная в фирменных цветах мероприятия, и транслировались ключевые тезисы выступлений.

Также команда Пруфикс проводила съемку и онлайн-трансляцию торжественного концерта в завершение двухдневного форума, который провели Александр Олешко и Светлана Зейналова.

Мероприятие транслировалось в режиме онлайн на сайт Общественной палаты РФ и ее официальный YouTube-канал.

Результат

Перед участниками итогового форума «Сообщество» выступили Лидия Михеева, секретарь Общественной палаты РФ, Татьяна Москалькова, уполномоченный по правам человека в РФ, Николай Дроздов, Сергей Рязанский и другие известные чиновники и общественные деятели.

Участники форума смогли присоединиться к экспертным сессиям, дебатам, презентациям проектов и мастер-классам как в оффлайн, так и онлайн-формате благодаря проведению онлайн-трансляции.

Онлайн-трансляцию мероприятия посмотрели более 1 100 зрителей на YouTube-канале.