Как мы организовали митапы VK Cloud для более чем 2 000 разработчиков
Задача
Привлечь IT-разработчиков к обсуждению значимых вопросов, а также обеспечить присутствие всех желающих не только в офлайн, но и в онлайн-формате.
Решение
Мы отвечали за подготовку и брендирование зала и сцены, а также обеспечили онлайн-трансляцию. В зале установили LED-экран и плазмы, чтобы участникам было удобно смотреть презентации.
Результат
Онлайн-трансляцию митапа VK Cloud во ВКонтакте и YouTube посмотрели более 2 000 разработчиков и IT-специалистов.
Задача
VK Cloud — платформа облачных сервисов бизнес-класса от VK. Сервис позволяет компаниям разрабатывать IT-решения и эффективно работать с данными, а также регулярно проводит обучающие митапы и конференции для дата-инженеров, аналитиков и разработчиков о практиках работы с большими данными, кибербезопасностью и machine learning.
Мы должны были привлечь профессионалов к обсуждению значимых вопросов в IT-сфере, а также обеспечить присутствие всех желающих не только в офлайн, но и в онлайн-формате.
Решение
Мероприятия VK Cloud прошло в гибридном формате, в зале офиса ВКонтакте находилось около 200 человек, а также зрители присоединились к онлайн-просмотру на платформах ВКонтакте или YouTube.
Команда Пруфикс из 10 человек приехала заранее в офис ВКонтакте в Москве, произвела монтаж оборудования и сцены, провела репетицию, чтобы обеспечить высокое качество мероприятий. Поскольку зал, где проводятся мероприятия VK Cloud, вытянутый, мы использовали акустические системы и за счет этого обеспечили качественный звук как для зрителей в зале, так и для онлайн-участников.
Для активной коммуникации на мероприятии и создания диалога между участниками и спикерами мы предоставили ручные микрофоны и головные гарнитуры. Также для комфорта выступающих экспертов Пруфикс представили суфлеры.
Также мы подготовили брендирование зала и сцены и обеспечили онлайн-трансляцию событий. В зале установили LED-экран и плазмы, чтобы участникам было удобно смотреть презентации.
Для съемки мы использовали 2 камеры, с помощью которых снимали выступающих и сцену, а также мобильного оператора со стедикамом для съемки зала и коротких интервью со спикерами.
Результат
После проведения мероприятий команда Пруфикс занимается монтажом отдельных роликов по секциям и спикерам. Эти видео в дальнейшем отправляются участникам в удобном формате, а также используются в социальных сетях VK Cloud.
Онлайн-трансляции мероприятий VK Cloud во ВКонтакте и YouTube посмотрели более 2 000 разработчиков и IT-специалистов.
