Митапы и конференции VK Cloud для специалистов
VK Cloud — платформа облачных сервисов бизнес-класса от VK. Сервис позволяет компаниям разрабатывать IT-решения и эффективно работать с данными.
VK Cloud регулярно проводит обучающие митапы и конференции для дата-инженеров, аналитиков и разработчиков о практиках работы с большими данными, кибербезопасностью и machine learning.
Задача
Привлечь профессионалов к обсуждению значимых вопросов в IT-сфере, а также обеспечить присутствие всех желающих не только в офлайн, но и в онлайн-формате.
Решение
Мероприятия VK Cloud проходят в гибридном формате, в зале офиса ВКонтакте находится около 200 человек, а также зрители присоединяются к онлайн-просмотру на платформах ВКонтакте или YouTube.
Команда Пруфикс из 10 человек приезжает заранее в офис ВКонтакте в Москве, производит монтаж оборудования и сцены, проводит репетицию, чтобы обеспечить высокое качество мероприятий.
Поскольку зал, где проводятся мероприятия VK Cloud, вытянутый, мы используем акустические системы и за счет этого обеспечиваем качественный звук как для зрителей в зале, так и для тех участников, которые смотрят онлайн-трансляции. Для активной коммуникации на мероприятии и создания диалога между участниками и спикерами мы предоставляем ручные микрофоны и головные гарнитуры. Также для комфорта выступающих экспертов Пруфикс обеспечивает суфлеры.
Команда Пруфикс отвечает за подготовку и брендирование зала и сцены, а также обеспечивает онлайн-трансляции событий. В зале устанавливаются LED-экран и плазмы, чтобы участникам было удобно смотреть презентации.
Для съемки мы используем 2 камеры, с помощью которых снимаем выступающих и сцену, а также мобильного оператора со стедикамом для съемки зала и коротких интервью со спикерами.
Результат
После проведения мероприятий команда Пруфикс монтирует отдельные ролики по секциям и спикерам. Эти видео в дальнейшем отправляются участникам в удобном формате, а также используются в социальных сетях VK Cloud.
Онлайн-трансляции мероприятий VK Cloud во ВКонтакте и YouTube смотрят более 2 000 разработчиков и IT-специалистов.
