Успеть за 48 часов: как IT, хоккей и библиотека объединились на КРаБР
Задача
Повысить вовлеченность и лояльность сотрудников Банка России, рассказать о новых IT-разработках на ежегодной конференции разработчиков.
Решение
Разработали брендовые материалы, айдентику, интерактивы. За 2 дня была построили сцену и зоны отдыха. Конференция прошла в гибридном формате, обеспечена защита доступа по просьбе клиента.
Результат
В КРаБР в Казани присутствовало более 200 человек, а к онлайн-трансляции присоединилось более 600 человек в оба дня. Высокая вовлеченность – зрители оставались онлайн на протяжении 5 часов, задавали вопросы, активно взаимодействовали.
Задача
Повысить вовлеченность сотрудников подразделений компании и их лояльность, рассказать о новых разработках и достижениях в области IT-разработки Банка России. Также важно было подчеркнуть статус и престижность Банка России для сотрудников с помощью ежегодной конференции.
Решение
Поскольку мероприятие было масштабным и значимым, мы зафиксировали каждый этап подготовки, проектирования и создания конференции.
В организации участвовало около 100 человек: проектные менеджеры, режиссеры, дизайнеры, видеооператоры, специалисты по монтажу и другие сотрудники, часть которых находилась в Москве, а часть — в Казани. Пруфикс координировал работу всех сотрудников как на площадке, так и в офисе.
КРаБР проходил в здании Национальной библиотеки Республики Татарстан в Казани. И одним из вызовов при организации мероприятия было совместить несколько ключевых элементов: фирменный стиль компании, тематику хоккея, которая была задана Банком России, а также место проведения конференции.
Связать такие элементы, как IT-тематику, хоккей и библиотеку — это креативная и непростая задача. Мы разработали 3D-визуализации пространства и всех конструкций мероприятия, продумали сценарий, который отличался от стандартных конференций.
Также команда Пруфикс занималась разработкой и созданием брендовых материалов, всей айдентики, персональной атрибутики. Проработаны все детали: от создания паттернов с элементами хоккея и казанских мотивов, цветов и стиля бейджей участников до шитья фирменного мерча и конструкции сцены конференции.
Перед конференцией КРаБР команда Пруфикс начала монтажные работы по созданию пространства для мероприятия в Национальной библиотеке Республики Татарстан. Мы были ограничены временем со стороны библиотеки, поэтому работы велись и в дневное, и в ночное время. Несмотря на масштабы застройки, все работы были выполнены в срок, и сдача площадки производилась в ночь, накануне конференции.
За 2 дня монтажные бригады компании выполнили застройку и декорирование сцены мероприятия, возвели фотозоны, зоны аэрохокея и видеоспинера. Отдельно были спроектированы и возведены инженерные помещения для организации онлайн-трансляции мероприятия. Специалисты установили видеокамеры, произвели коммутацию, протестировали звуковое, световое и видеооборудование.
Мероприятие длилось 4 дня: основная часть конференции КРаБР проходила в течение первых 2-х дней в гибридном формате, и команда Пруфикс проводила съемку и организовывала онлайн-трансляцию. В течение следующих 2-х дней проходили онлайн-сессии, во время которых на портале для участников выкладывались видеозаписи от спикеров.
Для зрителей, которые присутствовали в зале, были организованы интерактивы: аэрохоккей, спиннер, интерактивная фотозона с атрибутикой конференции. Они могли отдохнуть, пообщаться с коллегами в перерывах между выступлениями спикеров.
В интерактивном плеере прямого эфира на платформе Пруфикс онлайн-участники могли смотреть трансляцию, а также просматривать видеозаписи предыдущих дней. За все время конференции выступило 162 спикера, прошло 16 гибридных сессий и 87 онлайн-сессий.
Для упрощения и удобства навигации по выступлениям и докладам команда Пруфикс внедрила на платформу функцию «Живое расписание». С помощью него участники могли найти в интерактивном меню интересующий их доклад, и при нажатии на него — автоматически попасть на нужный день и нужное место в плеере для просмотра выступления.
Чтобы сотрудники Банка России могли полноценно участвовать в конференции в онлайн-формате, на платформе Пруфикс был разработан сайт, интернет-портал конференции с интерактивными возможностями.
Критически важным был закрытый доступ к конференции — только для сотрудников Банка России. Чтобы реализовать это, команда Пруфикс на платформе подключила функцию авторизации участников по индивидуальному номеру сотрудника.
Результат
В конференции КРаБР в Казани присутствовало более 200 человек, а к онлайн-трансляции присоединилось более 600 человек в оба дня. Вовлеченность зрителей в онлайн-трансляцию была такой же высокой, как и присутствующих лично: участники оставались на конференции более 5-ти часов, задавали вопросы спикерам и активно участвовали в конференции.
