Пруфикс на автомобильном форуме: 2000 участников онлайн на сложном техническом проекте

| Задача

Организовать трансляцию для расширения области сотрудничества между участниками и подчеркнуть статус мероприятия.

| Решение

Мы взялись за всю техническую сторону: многокамерную съемку, синхронный перевод и поддержку для удаленных спикеров, чтобы создать эффект полного присутствия для каждого зрителя. 

| Результат

Конференция прошла успешно: благодаря качественной трансляции онлайн участники без труда смогли наладить контакт с офлайн аудиторией. НАМИ укрепил имидж ведущей научно-инжиниринговой компании.

Читать подробнее 👇

| О мероприятии:

НАМИ, научный и инжиниринговый центр транспортной индустрии России проводит международные автомобильные форумы – МАНФ – с 2003 года. За это время прошло 21 мероприятие с участием более 20 стран. В рамках МАНФ-2024 состоялась выставка автомобилей, компонентов и разработок ведущих российских производителей. Для Пруфикс это был уже второй опыт проведения трансляции для автомобильного института.

| Задача: обеспечить качественную трансляцию мероприятия

Конференция по транспортному машиностроению собрала ведущих специалистов отрасли для обсуждения критически важных тем и планирования дальнейших научных исследований. Организаторы хотели подчеркнуть статус конференции и создать условия для активного диалога между участниками, ведь это событие стало важным шагом для расширения сотрудничества и кооперации предприятий. 

Для нас, как технической команды, задача состояла в создании качественной трансляции, обеспечении синхронного перевода и активного взаимодействия с удаленными спикерами, чтобы виртуальные участники ощущали эффект присутствия.

| Решение: онлайн-трансляция конференции через платформу Пруфикс

Подготовка к мероприятию началась задолго до его старта: мы тщательно продумали размещение звукового, светового и видеооборудования, которое позволило создать полное погружение. В основном зале мы установили четыре камеры, обеспечили равномерное покрытие звуком и подготовили к трансляции нашу платформу на подключение 2000 зрителей. Наши операторы снимали все выступления, управляя ракурсами и транслируя важные моменты с разных точек зала, а ассистенты в это время синхронизировали подключение удаленных спикеров, чтобы все участники могли выступить и обсудить ключевые вопросы.

Процесс подготовки проходил в плотной связке с организаторами: на этапе планирования мы совместно продумали каждую деталь – от застройки и брендирования сцены и до отрисовки эфирной графики. В дни мероприятия команда Пруфикс, включая звуковых и видеоинженеров, операторов и монтажных специалистов, работала слаженно и оперативно решала возникающие вопросы.

Как отметила руководительница центра управления продуктами мероприятий Татьяна Ауреловна:

| Пруфикс на всех этапах демонстрировал высокий профессионализм, оперативность, энтузиазм и слаженную работу

| Результат: проведенная без перебоев трансляция

Трансляцию удалось провести без потерь и перебоев, что позволило аудитории погрузиться в атмосферу конференции. Благодаря грамотной организации и вовлеченности всей команды, конференция укрепила свой имидж и статус как ведущая научно-инжиниринговая площадка в отрасли и стала платформой для новых совместных проектов между компаниями и научными центрами. 

Как и в любом проекте, со слов Татьяны Ауреловны:

| Бывают предвиденные и непредвиденные трудности. Совместно с Пруфикс мы быстро определили векторы решения по всем трудным моментам, распределили усилия и преодолели их без потерь для общего результата.