← Вернуться к списку статей

Пруфикс на автомобильном форуме: 2000 участников онлайн на сложном техническом проекте

Задача

Задачей конференции было подготовить пространство ангара для гибридной трансляции и актуализировать меры поддержки фундаментальных и поисковых научных исследований.

Решение

Мы взялись за всю техническую сторону: многокамерную съемку, синхронный перевод и поддержку для удаленных спикеров, чтобы создать эффект полного присутствия для каждого зрителя. 

Результат

Пруфикс подготовили онлайн-трансляцию форума так, чтобы участники – онлайн и офлайн – смогли полностью погрузиться в атмосферу и продуктивно обсудить важные вопросы отрасли.

О мероприятии

Мы помогли НАМИ провести ежегодный Международный автомобильный научный форум (МАНФ-2024) на качественно новом уровне, создали гибридное мероприятие, где онлайн-участие стало таким же значимым, как и офлайн-присутствие. Благодаря этому удалось расширить географию, увеличить охват аудитории и укрепить репутацию форума как ведущей дискуссионной площадки автомобильной промышленности России.  

Задача

Перед нами стояла две задачи:  

  1. Преобразить пустой ангар площадью 1500 м² в комфортное высокотехнологичное пространство, включающее зал на 300 мест, зоны для кофе-брейков и выставочную галерею автомобилей.  
  2. Обеспечить гибридное взаимодействие между онлайн- и офлайн-аудиторией, создав равные условия для участия и обсуждений.  

Решение

1. Преобразование пространства  

Мы использовали звукопоглощающие материалы для устранения сложной акустики в ангаре. Установили выверенную систему освещения и сценографии для комфортного восприятия мероприятия и выполнили зонирование пространства с помощью профессиональных драпировок, создав функциональные локации: зал, выставка, зоны отдыха.  

2. Гибридная трансляция  

  • Организовали многокамерную съемку с использованием техники Blackmagic, что позволило виртуальным участникам погружаться в ключевые моменты форума.  
  • Обеспечили синхронный перевод для международной аудитории и плавное подключение удалённых спикеров.  

3. Брендированная онлайн-платформа  

Разработали и интегрировали трансляцию на фирменной веб-странице под доменным именем НАМИ с корпоративным стилем и логикой. 

Онлайн-участники могли:  

  • Пройти быструю регистрацию с указанием имени и компании.  
  • Знакомиться с расписанием форума и переключаться между днями и сессиями.  
  • Смотреть промо-ролики НАМИ и знакомиться с партнёрами мероприятия.  
  • Полностью погружаться в дискуссии, взаимодействуя с офлайн-аудиторией через вопросы и комментарии.  

Результат

Благодаря тщательной подготовке и слаженной работе команды Пруфикс, форум МАНФ-2024 собрал ведущих специалистов отрасли и стал платформой для расширения международного сотрудничества.

Онлайн-участники получили равные условия с офлайн-аудиторией, что позволило им активно участвовать в обсуждениях и следить за ключевыми событиями.

Пространство было подготовлено для проведения будущих масштабных мероприятий с учётом всех технических и организационных требований. 

Как и в любом проекте, со слов Татьяны Ауреловны: 

Бывают предвиденные и непредвиденные трудности. Совместно с Пруфикс мы быстро определили векторы решения по всем трудным моментам, распределили усилия и преодолели их без потерь для общего результата.

Пруфикс доказал, что гибридный формат – это не компромисс, а новый уровень организации мероприятий. Техническое оснащение, чёткая трансляция и продуманный подход к пространству позволяют проводить события, где каждый участник важен, независимо от его местоположения.  

Рассчитайте стоимость онлайн-трансляции

Запишитесь на демонстрацию

Заполните эту форму и специалист Пруфикс свяжется с вами. Или позвоните по телефону +7 (499) 350-01-94

Нажимая на кнопку «Записаться на демонстрацию»,
вы даёте согласие на обработку персональных данных

Оставьте заявку

Заполните эту форму и специалист Пруфикс свяжется с вами. Или позвоните по телефону +7 (499) 350-01-94

Нажимая на кнопку «Записаться на консультацию»,
вы даёте согласие на обработку персональных данных

Закажите онлайн-трансляцию

С вами свяжется менеджер, уточнит детали мероприятия и согласует дату онлайн-трансляцию

Нажимая на кнопку «Записаться на консультацию»,
вы даёте согласие на обработку персональных данных

Узнать подробнее

Заполните эту форму, и наш специалист свяжется с вами. Или позвоните по телефону +7 (499) 350-01-94

Нажимая на кнопку «Узнать условия»,
вы даёте согласие на обработку персональных данных

Вход в свой аккаунт

Забыли свой пароль?

Восстановление пароля

Введите email вашего аккаунта, и мы вышлем вам ссылку для сброса пароля