Пруфикс на автомобильном форуме: 2000 участников онлайн на сложном техническом проекте
Задача
Задачей конференции было подготовить пространство ангара для гибридной трансляции и актуализировать меры поддержки фундаментальных и поисковых научных исследований.
Решение
Мы взялись за всю техническую сторону: многокамерную съемку, синхронный перевод и поддержку для удаленных спикеров, чтобы создать эффект полного присутствия для каждого зрителя.
Результат
Пруфикс подготовили онлайн-трансляцию форума так, чтобы участники – онлайн и офлайн – смогли полностью погрузиться в атмосферу и продуктивно обсудить важные вопросы отрасли.
О мероприятии
Мы помогли НАМИ провести ежегодный Международный автомобильный научный форум (МАНФ-2024) на качественно новом уровне, создали гибридное мероприятие, где онлайн-участие стало таким же значимым, как и офлайн-присутствие. Благодаря этому удалось расширить географию, увеличить охват аудитории и укрепить репутацию форума как ведущей дискуссионной площадки автомобильной промышленности России.

Задача
Перед нами стояла две задачи:
- Преобразить пустой ангар площадью 1500 м² в комфортное высокотехнологичное пространство, включающее зал на 300 мест, зоны для кофе-брейков и выставочную галерею автомобилей.
- Обеспечить гибридное взаимодействие между онлайн- и офлайн-аудиторией, создав равные условия для участия и обсуждений.
Решение
1. Преобразование пространства
Мы использовали звукопоглощающие материалы для устранения сложной акустики в ангаре. Установили выверенную систему освещения и сценографии для комфортного восприятия мероприятия и выполнили зонирование пространства с помощью профессиональных драпировок, создав функциональные локации: зал, выставка, зоны отдыха.
2. Гибридная трансляция
- Организовали многокамерную съемку с использованием техники Blackmagic, что позволило виртуальным участникам погружаться в ключевые моменты форума.
- Обеспечили синхронный перевод для международной аудитории и плавное подключение удалённых спикеров.
3. Брендированная онлайн-платформа

Разработали и интегрировали трансляцию на фирменной веб-странице под доменным именем НАМИ с корпоративным стилем и логикой.
Онлайн-участники могли:
- Пройти быструю регистрацию с указанием имени и компании.
- Знакомиться с расписанием форума и переключаться между днями и сессиями.
- Смотреть промо-ролики НАМИ и знакомиться с партнёрами мероприятия.
- Полностью погружаться в дискуссии, взаимодействуя с офлайн-аудиторией через вопросы и комментарии.
Результат
Благодаря тщательной подготовке и слаженной работе команды Пруфикс, форум МАНФ-2024 собрал ведущих специалистов отрасли и стал платформой для расширения международного сотрудничества.

Онлайн-участники получили равные условия с офлайн-аудиторией, что позволило им активно участвовать в обсуждениях и следить за ключевыми событиями.
Пространство было подготовлено для проведения будущих масштабных мероприятий с учётом всех технических и организационных требований.
Как и в любом проекте, со слов Татьяны Ауреловны:
Бывают предвиденные и непредвиденные трудности. Совместно с Пруфикс мы быстро определили векторы решения по всем трудным моментам, распределили усилия и преодолели их без потерь для общего результата.

Пруфикс доказал, что гибридный формат – это не компромисс, а новый уровень организации мероприятий. Техническое оснащение, чёткая трансляция и продуманный подход к пространству позволяют проводить события, где каждый участник важен, независимо от его местоположения.