Пруфикс объединил 250 производителей питания на ежегодной IT-конференции

Задача: 

Объединить ритейлеров и производителей в России, осветить новости и привлечь внимание к бренду Константа как к трендсеттеру в пищевой отрасли.

Решение: 

Пруфикс организовал конференцию «под ключ», включая аренду площадки, кейтеринг и сценарий мероприятия.

Операторы снимали события на 2 камеры: одну для зала, другую для спикеров и их докладов. Еще один оператор перемещался между холлом и аудиториями, снимая «живой» процесс общения участников.

Результат: 

Более 250 участников, 7 партнеров и 31 спикер за 2 дня, а также 6 параллельных секций с участниками из ИТ и производственной отрасли.

Задача

Объединить партнеров и клиентов компании, которые занимаются ритейлом и пищевой отраслью в России, осветить новости рынка и компании Константа, привлечь внимание к бренду как к трендсеттеру и разработчику актуальных решений в пищевой отрасли. 

Компания Константа занимается цифровизацией пищевой отрасли и предлагает решения для среднего и крупного бизнеса на платформе 1С. В феврале они обратились к нам с задачей организовать Ежегодную ИТ-конференцию для производителей продуктов питания.

Решение

Компания Пруфикс осуществляла подготовку конференции «под ключ»: команда занималась поиском, арендой и оформлением площадки, подготовкой кейтеринга и фуршетного вечера, а также работой над сценарием мероприятия. 

Для проведения мероприятия был выбран «Красный Октябрь» в Москве и неспроста:  в этом месте располагался один из крупнейших заводов пищевой отрасли — по производству конфет. Чтобы подчеркнуть значимость и преемственность традиций, команда Пруфикс предложила именно это место для конференции.

Выступления проходили в большой аудитории «Сфера», а в холле и еще 5 аудиториях участники конференции могли собраться на кофе-брейки, познакомиться во время нетворкинга или присоединиться к отдельным событиям — мастер-классам и лекциям. Мы уделили дополнительное внимание логистике мероприятия, чтобы удобно для участников расположить кейтеринг, стенды партнеров и продумать перемещение гостей в течение 2-х дней с максимальным комфортом.  

Результат

В Ежегодной ИТ-конференции приняло участие более 250 человек. Компания Константа привлекла 7 партнеров для проведения мероприятия, и в течение 2-х дней выступил 31 спикер с докладами на актуальные темы отрасли. 

Благодаря выбранной площадке и продуманной структуре получилось провести 6 параллельных секций с представителями производств и ИТ-компаний.

Конференция завершилась фуршетом для участников с развлекательной программой, на которую команда Пруфикс пригласила сомелье, чтобы вовлечь участников в необычную активность, а также диджея, чтобы гости могли «переключиться» с официальной части конференции на неформальную. 

Пруфикс проводил съемку конференции и выступлений с последующим монтажом, так,  компания Константа сможет использовать отчетный ролик для рекламы мероприятия в следующем году, а отдельные выступления спикеров будут доступны участникам конференции.