Трансляция международного экспертного форума по ядерной медицине стран БРИКС
В июле Министерство здравоохранения Российской Федерации и Госкорпорация «Росатом» организовали Международный экспертный форум по ядерной медицине стран БРИКС. На нем встретились более 200 представителей из России, Бразилии, Индии, Китая и ЮАР.
Цель форума — обсудить вопросы развития ядерной медицины в странах БРИКС и сформировать стратегию взаимодействия по продолжительности жизни граждан этих стран.
Задача
Организовать присутствие ведущих экспертов, специалистов и спикеров из разных стран на мероприятии: как онлайн, так и оффлайн. Проведение онлайн-трансляции этого события более выгодно и удобно с точки зрения организации, чем планирование и координация приезда всех участников форума в Россию.
Решение
Онлайн-трансляцию форума необходимо было подготовить в сжатые сроки, при этом в соответствии со строгим техническим заданием. Команда Пруфикс смогла предоставить необходимое оборудование, организовать трансляцию и провести генеральную репетицию форума.
Также за 5 дней Пруфикс подготовил визуальное оформление эфира в соответствии с брендингом форума: баннеры и заставки для трансляции.
Изначально на проекте было несколько исполнителей, которые отдельно работали со звуком, трансляцией, показом контента. Мы предложили взять эти задачи на себя, чтобы минимизировать вероятность сбоев и ошибок.
Для обеспечения высокого качества трансляции в Москве мы использовали 3 камеры, две из которых снимали спикеров, а одна — зал, чтобы показать масштаб мероприятия и обеспечить ощущение присутствия у онлайн-зрителей. Также к работе мы подключили видеографов, которые использовали 2 камеры. Таким образом, после мероприятия мы передали не только запись форума, но и приступили к монтажу атмосферного отчетного видеоролика.
Форум проходил на русском и английском языке как оффлайн, так и в онлайн-формате. Трансляция велась в Zoom, и мы выполняли связанные с этим настройки:
- Подключение дистанционных спикеров из других стран,
- Настройка 2 потоков в Zoom: на русском и английском языке из кабинок синхронных переводчиков,
- Возможность выбора языка трансляции для участников в Zoom.
Результат
Команда Пруфикс подготовила трансляцию Международного экспертного форума по ядерной медицине стран БРИКС в Москве за 1 неделю, а в Обнинске — за 1 день, при этом мы учли все требования, указанные в техническом задании. Также за 5 дней мы смогли подготовить все визуальные материалы, которые играли важную роль в онлайн-трансляции.
На форуме мы обеспечили онлайн-выступления международных спикеров, также к онлайн-трансляции смогли подключиться заинтересованные специалисты из разных стран.
И более 250 человек из разных стран посмотрели онлайн-трансляцию по видеоконференцсвязи как на английском, так и на русском языках.
