Конференция для офтальмологов собрала 450 онлайн-участников из регионов
| Задача
Организовать трансляцию конференции для расширения охвата врачей-офтальмологов и сбора данных по посещаемости.
| Решение
Мы обеспечили многокамерную съемку, качественный звук и техническое сопровождение, а также внедрили систему сбора статистики.
| Результат
Конференция прошла успешно: трансляцию посмотрели более 450 онлайн-участников из разных регионов, среднее время просмотра составило 2-4 часа.
Читать подробнее 👇
| О мероприятии
Конференция «Невские горизонты» – мероприятие, собирающее ведущих специалистов-офтальмологов со всей страны. В рамках конференции обсуждаются новые тенденции в диагностике и лечении заболеваний глаз, проходят мастер-классы, лекции и круглые столы. Мероприятие проходит раз в 2 года, в 2022 году мы также участвовали в его организации.
В 2024 году целью организаторов стало не только поддержание высокого уровня мероприятия, но и расширение аудитории за счет привлечения специалистов из регионов с помощью онлайн-трансляции.
| Задача: увеличить охват участников из регионов
Главной задачей для нас было создать масштабную трансляцию, которая бы позволила расширить охват врачей-офтальмологов, в особенности из регионов. Помимо основной цели – увеличения числа зрителей – важно было обеспечить безупречную техническую поддержку на протяжении всего мероприятия, чтобы ни один участник не испытывал дискомфорта.
Нам предстояло организовать работу с несколькими лекционными залами, провести видеосъемку, подготовить эфирную графику, а также убедиться, что все презентации корректно отображаются на экранах и в трансляции.
| Решение: онлайн-трансляция с многокамерной съемкой
Для каждого мероприятия мы разрабатываем индивидуальное решение, основываясь на особенностях контента и потребностях участников. В случае «Невских горизонтов» наша работа началась с тщательного планирования и согласования всех технических моментов с организаторами.
Мы начали с обследования площадки, чтобы убедиться, что оборудование и инфраструктура готовы для проведения столь масштабного мероприятия. На месте работали 4 режиссера, 5 операторов и звукорежиссеры для каждого зала: конференц и 3 малых. С помощью разноплановой съемки онлайн-зрители могли видеть не только выступающих, но и презентационные материалы, а также реакции зала и вопросы аудитории. Это создало эффект погружения для тех, кто смотрел трансляцию удаленно.
Техническая часть включала в себя настройку звукового оборудования для обеспечения чистоты и четкости звука, что было критично, особенно для секций с обсуждением сложных медицинских терминов и методик.
Понимая важность статистики для организаторов, мы внедрили систему сбора данных, которая позволила в реальном времени отслеживать, сколько участников подключено к каждой секции, какие моменты вызвали наибольший интерес, а какие, наоборот, привлекли меньше внимания. Это позволило организаторам получить объективные данные для анализа.
| Результат: более 450 онлайн-участников из разных регионов
Онлайн-трансляция помогла привлечь более 450 участников из разных уголков страны, что позволило значительно расширить географию мероприятия.
Увеличился не только охват, но и вовлеченность: зрители активно задавали вопросы через чат, участвовали в обсуждениях и оставляли свои отзывы. Организаторы получили полные данные о посещаемости каждой секции, что позволило им понять, какие темы вызывают наибольший интерес среди врачей-офтальмологов.
