300 гостей на самой современной площадке страны: организация IT-конференции в Сколково
О мероприятии
В мае 2025 года состоялась ежегодная конференция «Цифровизация пищевой отрасли», на которой участники рынка обсудили инновационные IT-решения и представили продукты, предназначенные для автоматизации бизнес-процессов в агропромышленном комплексе и сфере FMCG.
Конференция собрала больше 300 участников и проходила в течение 2 дней на одной из площадок “Сколково” – в пространстве “Матрешка”.
Задача
Организовать мероприятие на одной из самых красивых и современных площадок Москвы, обеспечить застройку и техническое сопровождение, а также подготовить отчетный видеоролик, который станет визитной карточкой конференции.
Решение
Команда Пруфикс взяла на себя оформление площадки: создание welcome-зоны и стойки ресепшн, производство рекламных стендов и фотозоны для гостей.
Также мы обеспечивали полное техническое сопровождение конференции: оснастили пространство дополнительным видео- и звуковым оборудованием, отвечали за своевременный вывод презентаций, музыки и световых эффектов.
На мероприятии специалисты Пруфикс вели съемку для подготовки отчетного ролика: 2 оператора снимали общий и ближний план, 1 камера была направлена в зал для “захвата” зрителей во время общения со спикерами, а передвижная камера стедикам позволяла взять интервью у гостей и передать общую атмосферу мероприятия. В результате получился яркий и насыщенный деталями видеоролик.
Результат
Всего за 1 месяц нам удалось организовать конференцию на одной из самых красивых и при этом самых сложных площадок столицы, уложиться в сжатые дедлайны по согласованию макетов и монтажу застройки, обеспечить полное техническое сопровождение и снять видеоотчет о мероприятии.
А главным нашим достижением стали позитивные отзывы от организаторов и гостей, которые остались довольны и организацией, и общей атмосферой события.
Читайте также
- Сверхдинамичный продакшн и съемка премиум-качества от Пруфикс для ГК «Самолет»
- 6 камер и 3 дня в режиме нон-стоп: как Пруфикс организовал выездную конференцию для топ-менеджмента Банка России
- Как Пруфикс развернул гибридную IT-конференцию в три потока для SM Lab Days 2026 (Спортмастер Лаб)
- Онлайн-конференции для корпораций: как масштабировать мероприятие на тысячи участников и не потерять в качестве
- Платформа для вебинаров: как выбрать и не ошибиться в 2026