Как Пруфикс развернул гибридную IT-конференцию в три потока для SM Lab Days 2026

О проекте

В мае 2026 года компания SM Lab провела свою масштабную ИТ-конференцию разработчиков. Мероприятие было посвящено подведению итогов года, обсуждению архитектурных решений, развитию процессов разработки и трансформации команд м продуктов. Это ежегодное мероприятие, которое уже доверяли нашей команде – прочитать про прошлый опыт можно здесь.

Мероприятие проходило в масштабном двухдневном гибридном формате:

День 1: Внутренний контент, закрытая конференция исключительно для сотрудников компании.
День 2: Открытый формат с привлечением топовых внешних спикеров и расширенной аудиторией.

Перед командой Пруфикс стояла задача реализовать это событие «под ключ», объединив офлайн-площадку и онлайн-трансляцию высокой сложности.

Задачи проекта

Команда «Пруфикс» взяла на себя полный цикл организации:

Инфраструктура и локация: Поиск, аренда и подготовка оптимальной площадки для двух дней работы.
Офлайн-сервис: Полное обеспечение кейтеринга, организация питания и комплексное администрирование зон гостеприимства на площадке.
Технический продакшн: Создание стабильной системы трансляции для гибридного формата, способной гибко масштабироваться под задачи каждого дня.

Технические особенности и реализация

Главным вызовом проекта стала необходимость динамического изменения масштаба трансляции прямо по ходу мероприятия:

Первый день (1 зал): Трансляция велась из одного главного зала. Основной фокус был сделан на стабильность потока и качественную доставку внутреннего контента для сотрудников, находящихся на удаленке.
Второй день (3 параллельных зала): Нагрузка на техническую команду выросла ровно в три раза. Офлайн-программа разделилась на три параллельных трека. Команда «Пруфикс» развернула многопотоковое вещание, чтобы онлайн-зрители могли бесшовно переключаться между залами и спикерами, не теряя в качестве картинки и звука.

Онлайн-трансляция SM Lab Days на платформе Пруфикс

Вызовы и нестандартный подход

В ИТ-сфере лучшим показателем профессионализма технической команды является фраза: «Всё прошло штатно, в обычном режиме. Всё отлично».

Когда за кулисами многопотоковой трансляции ИТ-конференции всё работает как часы, за этим всегда стоит идеальный предварительный расчет. Мы не боролись с горящими дедлайнами или техническими сбоями, потому что архитектура трансляции и логистика площадки были полностью протестированы до запуска. Для клиента «обычно» означало — абсолютно спокойно, надежно и без нервов.

Результаты

100% стабильность: Двухдневный гибридный марафон прошел без единого технического инцидента или прерывания стрима.
Масштабируемость: Бесшовный переход от вещания из одного зала к трем параллельным потокам во второй день.
Довольный клиент: Организаторы со стороны SM Lab высоко оценили как техническую сторону (качество звука и видео), так и уровень сервиса на площадке (локация и кейтеринг).

Комментарий технического специалиста «Пруфикс»: «Мероприятие прошло без происшествий. Когда трансляция на три зала работает идеально, а клиент доволен результатом — это лучшая оценка нашей работы».

Рассчитайте стоимость своей онлайн-трансляции

Читайте также